Шта је то у новој години која нас све испуњава жељом да очистимо? Одећа, старе играчке - то је лака ствар. (Ако се нежно користи, донирајте, молим вас !) Али како се носити са гомилама финансијских папира? Колико дуго треба да чувате своје пореске пријаве? Шта је са старим чековним књижицама и платним листовима? Тапкали смо Нев Иорк Тимес аутор бестселера и консултант за организацију и продуктивност Јулие Моргенстерн да нам једном за свагда да одговор.
1. Пореске пријаве: 3 године
Раније је препорука била седам година, али Моргенштерн сматра да су три године довољне. То значи текућу годину, плус три године уназад, али свако треба да провери код свог рачуновође да види да ли постоји разлог да се пореска документација задржи дуже од три године, објашњава она. Неки примери изузетних: Можда сте прошли кроз развод. Или сте можда купили кућу за годину дана која је мало изван трогодишње маргине. Питајте свог рачуновођу, али ако се десио значајан догађај на који ћете можда морати да се осврнете, можда би било вредно задржати се, додаје Моргенстерн.
Професионални савет како да се организујете: Моргенстерн предлаже да поставите једну фасциклу за сваку годину и одштампате копију својих пореза (под претпоставком да сте поднели електронски) за смештај на том месту. Ове фасцикле садрже вашу пореску пријаву, али и резервне копије за све одбитке које сте можда тражили, каже она. Затим, на почетку нове године, покрените нову фасциклу у коју ћете сместити сву пореску документацију за годину која се одвија.
2. Регистри чековних књижица: до 10 година
Ако и даље пишете чекове или имате регистре из година релевантних за порез, чувајте те штенце око деценију. Регистар чековних књижица је скоро као дневник, објашњава Моргенстерн. Не само да су то прича године, већ ако их редовно користите, то је референца за скупе куповине или услуге за које нисте чували рачуне. (Осим тога, ово су записи који не постоје дигитално, што значи да их морате дуже чувати.)
Професионални савет како да се организујете: Убаците релевантне регистре чековне књижице у одговарајући фолдер пореских пријава. (Све даље можете сакрити заједно.)
3. Месечни рачуни: бацање
Ваш рачун за струју. Изјава за ваш мобилни телефон. Према Моргенстерну, сасвим је у реду исецкати се по доласку. Све ове врсте рачуна су на мрежи и последице [ако треба да их наведете] су релативно мале, каже она. Можете лако да одете на интернет и сазнате шта сте платили прошлог месеца—или шта сте платили пре годину дана.
Професионални савет како да се организујете: Размислите о предностима ослобађања и уситњавања ових ствари - то само оставља простор за оно што вам заиста треба да редовно приступате, каже Моргенстерн.
4. Плаћање: Зависи
Пошто већина компанија дигитализује стубове, једини пут када ћете можда требати да приступите штампаној копији је ако напустите своју позицију. Ако се то чини вероватним, одштампајте их или сачувајте као датотеке. Пре свега, постоји велика могућност да ћете их у неком тренутку морати референцирати за порезе, каже Моргенстерн. Али и овде постоји прича. Рецимо, имате више послова или често мењате посао. Или можда радите за послодавца, направите паузу и онда се вратите њима. Ово је ваш једини запис детаља као што је сатница или стопа пројекта. Држите се свега за шта мислите да бисте желели да референцирате пет година.
Професионални савет како да се организујете: Моргенстерн је обожаватељ њиховог претварања у ПДФ-ове и чувања у фасцикли на радној површини.
5. Изводи кредитне картице: бацање
Нема потребе да се придржавате ових – у ствари, без папира је прави пут – пошто је све тако лако доступно на мрежи, каже Моргенстерн.
Професионални савет како да се организујете: Обавезно држите посебну картицу за личне трошкове и једну за посао, тако да немате огромну количину распетљавања због пореза или трошкова, додаје она.
6. Сви уговори: Заувек
Финансијска папирологија која се односи на велике тренутке у вашем животу требало би да остане у фасцикли заувек, каже Моргенстерн. Неки примери: рачун за продају куће, ваша полиса животног осигурања, папири за почетну куповину вашег аутомобила. Одштампајте их и држите их при руци.
Професионални савет како да се организујете: Све о том ормарићу за датотеке (или кутији за закључавање за све што је изузетно осетљиво или тешко заменити).
7. Рачуни за онлајн куповине: Зависи
Према Моргенстерну, требало би да водите дигитални запис најмање онолико дуго колико је потребно да ваш предмет стигне. Наравно, у зависности од величине куповине или рока за враћање, можда ћете желети да проширите то ограничење.
Професионални савет како да се организујете: Сваки пут када пошаљете поруџбину, добијате потврду е-поштом, па је мој савет да поставите фасциклу у свом пријемном сандучету у којој пише „поруџбине су послате“ и „поруџбине су примљене“. Када нешто стигне, померите то из једне фасцикле у другу како бисте то означили и пратили.
ПОВЕЗАН: 12 најбоље оцењених организационих производа који ће уништити ваш дом...и живот
