#ТБТ у дане када сте ручали далеко са свог стола. Сада су ваши радни дани толико пуни акције, имате среће ако ручате до 15:00. Дакле, који је најбољи начин да максимизирате своју продуктивност током девет до пет тако да А) иђете на време и Б) не морате да носите посао кући? Чврсто се ослањамо на ове испробане савете Александре Кавулакос, оснивача Тхе Мусе и аутор Нова правила рада .
ПОВЕЗАН
7 тајни суперпродуктивних жена
Двадесет и двадесет1. Поставите своју листу обавеза претходне ноћи
Пер Цавоулацос, мапирање вашег дана после ако отворите пријемно сандуче може се осећати као изгубљен случај. Уместо тога, морате да издвојите време и простор – рецимо, ноћ пре или прво ујутру – када нисте у журби и када можете да одредите приоритет дану са бистром главом. „Када проверите своју е-пошту, бићете увучени“, објашњава она. „Ваше време почиње да није ваше, јер пуштате да сви други диктирају где ћете проводити време уместо да кажете: ’Ово је оно што треба да урадим’.
Херо Имагес/Гетти Имагес2. Будите реални у погледу својих приоритета
Кавулакос каже да чврсто верује у нешто што назива „ 1-3-5 Правило “, што је идеја да сваког дана треба да претпоставите да можете постићи само једну велику ствар, три средње ствари и пет малих ствари. Неки примери: Велика ствар би могла бити припрема презентације која ће захтевати стварну снагу мозга. Средња ствар би могла бити рецензирање нечега што вам је послато. А мала ствар могу бити специфичне е-поруке на које апсолутно морате да одговорите тог дана. Одабери тих девет ставки и држи се листе. „Имам пуну листу обавеза која има све што треба да урадим, али то се неће догодити сутра“, објашњава Кавулакос. „Ради се о томе да узмете са ваше главне листе и одредите приоритете својих задатака, у односу на избор на основу вашег нивоа енергије у овом тренутку.
Вестенд61/Гетти Имагес3. Промените локацију када заиста морате да се фокусирате
„Мој сто више није место где мој мозак може – или жели – да дубоко размишља, али ако се преселим на кауч негде другде у канцеларији или резервишем конференцијску салу на одређено време, тамо заиста могу будите продуктивни“, каже Кавулакос. Она је такође велики заговорник рада од куће када је разлог тај што ће дати више фокусираног радног времена. „Ако то имате као опцију у својој компанији, вреди искористити када је то потребно“, каже она. „Рећи свом шефу: „Стварно морам да обавим неки фокусиран посао и на крају дана ће Кс бити готов“, одличан је аргумент—и онај који доноси већу продуктивност.“
Луис Алварез/Гети Имиџис4. …или искључите Ви-Фи
То је исто као и режим рада у авиону. Другим речима, прекид везе (или искључивање Ви-Фи-ја) је одлична техника за проналажење фокуса када треба да избаците ту једну велику ствар са своје листе. „Кунем се у овај трик, посебно ујутру“, каже Кавулакос. „Ваше е-поруке престају, ваша Слацк обавештења престају, то је најбоље. Сви ће се поплавити за сат времена касније, али за мене се ради о проналажењу прозора у свом радном дану како бих искључио ометање.“
Хинтерхаус Продуцтионс/Гетти Имагес5. Питајте „да ли је ово временско осетљиво?“
Са отвореним плановима канцеларија, прекиди могу бити чести. Али према Кавулакосу, постоје начини на које можете да пронађете контролу: „Ако вас неко зграби за ’брзу ствар‘, будите јасни са њима у вези са својом доступношћу. Реците: „Хеј, ово заправо није супер-брзо питање – ово има много контекста. Можете ли ми уместо тога послати белешку о томе пошто сам у средини КСИЗ?’ Нисте непристојни; уместо тога објашњавате где сте током радног дана. Такође можете једноставно да питате: „Да ли је ово време осетљиво?“ Много пута је одговор „О, не, није!“ Ради се о промишљеном преобуци људи да нисте само дежурни зато што сте за својим столом. ”
Херо Имагес/Гетти Имагес6. Закажите ручак (и можда паузу за читање)
Када сте у шкрипцу са временом, чини се да је једноставно појести тужну салату за стол и оставити то на томе, али Кавулакос препоручује супротно: „Потребан вам је ментални одмор у којем нећете пуцати на све цилиндре да бисте одговорили на Слаткиши и мејлови и Инстаграми“, каже она. „Заказујем паузу за ручак, чак и ако је 20 минута. Такође носим свој Киндле са собом где год да идем, па ако буде дугачак ред, читаћу док чекам. Онда, када добијем храну, сјести ћу, завршити поглавље и онда хода назад у канцеларију. Тих 20 минута чини да се осећам као да сам имао тренутак за себе када нисам проверавао е-пошту. Чак и ако проведете ту паузу гледајући људе, све је у томе да унесете тренутак смирености.'
Цаиаимаге/Јустин Пумфреи/Гетти Имагес7. Признајте своје обрасце
Као сат, сат између 16 и 17 часова. је увек ваше најпродуктивније радно време. Зашто би онда заказивао састанак? Кавулакос објашњава: „Познавање ваших образаца и нивоа енергије може вам помоћи да прецизно одредите и планирате око фокусираног времена. На пример, мој пријатељ стално каже да је њен пад продуктивности у 17 часова. Али она је тада одлична у било чему друштвеном, тако да се нађе са неким на пићу или вечери и онда се после тога поново пријави на мрежу.“ Циљ: Будите јасни када су у току дана када ваша лична продуктивност расте и искључите то време. (Или како ми то волимо да зовемо, будите свесни свог златни час .)
ПОВЕЗАН8 изненађујућих и научно подржаних начина да будете продуктивнији
